Inventaire et état des lieux (entrée et sortie)
Pièce par pièce, avec compteurs et clés : la meilleure protection du dépôt.
Environ 12 minSigné par : bailleur (ou son représentant) et locataire
À quoi ça sert
C’est la description signée de l’état du bien et de son contenu le jour où il est remis au locataire, puis le jour où il le rend. Comparer les deux est la façon juste de décider ce qui est retenu sur le dépôt.
Il protège les deux parties : le locataire, contre la facturation de dégâts déjà présents ; le propriétaire, contre un bien rendu avec des manques impossibles à prouver.
Ce qu’il contient
- Chaque pièce : meubles, équipements, état et dégâts visibles
- Relevés d’électricité, d’eau et de gaz
- Clés, badges d’accès et télécommandes
- Propreté et peinture
- Référence aux photos prises ce jour-là
- Délai pour signaler les pannes invisibles pendant la visite
- À la sortie : retenues convenues sur le dépôt
Erreurs courantes
- Ne pas en faire : sans description, la loi présume que le locataire a tout reçu en bon état.
- Écrire « tout en bon état » sans détailler : cela ne prouve rien.
- Ne pas relever les compteurs le jour de la remise.
- Prendre des photos sans dire où elles sont conservées.
- Faire l’état des lieux de sortie sans avoir celui d’entrée sous la main.
Un modèle, pas un conseil juridique
Questions fréquentes
L’inventaire est-il obligatoire ?
Non, mais c’est lui qui tranche presque tous les litiges sur le dépôt. Si le contrat ne comporte pas de description du bien, la loi du Quintana Roo présume que le locataire l’a reçu en bon état (art. 2706).
Qu’est-ce que l’usure normale ?
Ce qui s’use en vivant dans le bien avec soin : une peinture qui passe, des joints qui s’usent, un matelas qui a servi. Elle n’est pas retenue sur le dépôt. Les dégâts dus à la négligence ou au mauvais usage, si.
Les photos servent-elles ?
Beaucoup. L’inventaire dit combien ont été prises et où elles sont conservées, et chaque partie en garde une copie. Des photos datées du jour même valent plus que n’importe quelle description.
Et si quelque chose tombe en panne après la remise des clés ?
L’état des lieux d’entrée donne au locataire quelques jours pour signaler par écrit ce qui ne se voyait pas pendant la visite, comme une climatisation qui ne refroidit pas. Ce qui est signalé dans ce délai fait partie de l’inventaire.
De quelle signature s’agit-il
- C’est une signature électronique simple avec piste d’audit : chaque partie ouvre son lien personnel, lit le document, saisit son nom complet et accepte expressément. Nous enregistrons la date, l’heure, l’adresse IP, le navigateur et l’empreinte SHA-256 du texte, qui est figé dès l’envoi.
- De manière générale, le droit commercial et civil mexicain reconnaît la signature électronique entre des parties qui consentent à l’utiliser, et le juge en apprécie la force selon la fiabilité de la méthode.
- Ce n’est pas une signature électronique avancée (comme l’e.firma du SAT) et elle ne comporte pas de certificat de conservation NOM-151 émis par un prestataire de services de certification.
- Si tu as besoin de ce niveau de preuve, la prochaine étape est l’intégration avec un prestataire certifié ; en attendant, tu peux imprimer le document et le signer aussi sur papier.
Textes de loi sur lesquels il s’appuie
- Código Civil para el Estado de Quintana Roo: arts. 2695 y 2706
Nous citons les articles pour que chacun puisse les vérifier. Les lois changent : confirme qu’ils sont toujours en vigueur si ton cas est délicat.