Inventario y reporte de estado (entrada y salida)
Área por área, con medidores y llaves: la mejor defensa del depósito.
Unos 12 minLo firman: arrendador (o su representante) e inquilino
Para qué sirve
Es la descripción firmada de cómo está el inmueble y qué contiene el día que se entrega al inquilino, y otra vez el día que lo devuelve. Comparar las dos es la forma justa de decidir qué se descuenta del depósito.
Protege a los dos: al inquilino, de que le cobren daños que ya estaban; al dueño, de recibir el inmueble con faltantes sin poder probarlo.
Qué incluye
- Cada área: muebles, equipo, estado y daños visibles
- Lecturas de luz, agua y gas
- Llaves, tarjetas de acceso y controles
- Limpieza y pintura
- Referencia a las fotos tomadas ese día
- Plazo para reportar fallas que no se ven en un recorrido
- En la salida: descuentos acordados al depósito
Errores comunes
- No hacerlo: sin descripción, la ley presume que el inquilino recibió todo en buen estado.
- Escribir “todo en buen estado” sin detallar: no prueba nada.
- No anotar las lecturas de los medidores el día de la entrega.
- Tomar fotos y no decir dónde quedan guardadas.
- Hacer el inventario de salida sin tener a la mano el de entrada.
Un modelo, no un consejo legal
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hacer inventario?
No, pero es lo que decide casi todas las discusiones sobre el depósito. Si el contrato no lleva una descripción del inmueble, la ley de Quintana Roo presume que el inquilino lo recibió en buen estado (art. 2706).
¿Qué es el desgaste por uso normal?
Lo que se gasta por vivir en el inmueble con cuidado: pintura que pierde color, juntas que se desgastan, un colchón con uso. No se descuenta del depósito. Los daños por descuido o mal uso, sí.
¿Sirven las fotos?
Mucho. El inventario dice cuántas se tomaron y dónde quedan guardadas, y cada parte conserva una copia. Fotos con fecha del mismo día valen más que cualquier descripción.
¿Y si algo falla después de recibir las llaves?
El inventario de entrada da al inquilino unos días para reportar por escrito lo que no se veía en el recorrido, como un aire acondicionado que no enfría. Lo reportado en ese plazo cuenta como parte del inventario.
Qué clase de firma es
- Es una firma electrónica simple con registro de auditoría: cada parte abre su enlace personal, lee el documento, escribe su nombre completo y acepta expresamente. Guardamos la fecha, la hora, la dirección IP, el navegador y la huella SHA-256 del texto, que queda fijo desde el envío.
- En términos generales, la legislación mercantil y civil mexicana reconoce la firma electrónica entre partes que consienten en usarla, y un juez valora su fuerza según la fiabilidad del método.
- No es una firma electrónica avanzada (como la e.firma del SAT) ni incluye una constancia de conservación NOM-151 emitida por un prestador de servicios de certificación.
- Si necesitas ese nivel de prueba, el siguiente paso es la integración con un proveedor certificado; mientras tanto, puedes imprimir el documento y firmarlo también en papel.
Leyes en las que se apoya
- Código Civil para el Estado de Quintana Roo: arts. 2695 y 2706
Citamos los artículos para que cualquiera pueda comprobarlos. Las leyes cambian: confirma que sigan vigentes si tu caso es delicado.